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Team für Replaybook einrichten

Für Vereinsadmins · Stand 04.11.2026

Jede Mannschaft bekommt ein Teamkonto und eine geteilte Ablage. Alle Trainer der Mannschaft melden sich mit dem Teamkonto an, jeder mit seinem eigenen Passkey. So sehen alle dieselben Spiele, und ein Trainerwechsel ist in Minuten erledigt. Aufwand: etwa 20 Minuten je Mannschaft. Voraussetzung: Vereinskonto eingerichtet.

Schritt 1: Teamkonto anlegen

  1. Admin-Konsole → Verzeichnis → Nutzer → Neuer Nutzer: Vorname z. B. „Trainerteam“, Nachname die Mannschaft („U16“), Adresse z. B. u16@<vereinsdomain>.
  2. Passwort erzeugen lassen und „Bei der nächsten Anmeldung ändern“ anhaken. Das Passwort bleibt beim Admin (Passwortmanager des Vereins); Trainer melden sich nur mit ihrem eigenen Passkey an – dafür muss im Vereinskonto „Passwörter überspringen“ an sein.
  3. Nutzer → Sicherheit → Informationen zur Wiederherstellung: eine Mannschafts-Adresse eintragen, die an alle Trainer weiterleitet (z. B. die Teamadresse des Vereins). Dorthin gehen Sicherheitshinweise. Unter Sicherheit → Kontowiederherstellung bleibt „Nutzer dürfen ihr Konto wiederherstellen“ aus – zurücksetzen kann nur ein Admin.

Schritt 2: Geteilte Ablage

  1. In Google Drive → Geteilte Ablagen → Neu → z. B. „Replaybook – U16“.
  2. Mitglieder: das Teamkonto als Administrator (nur Administratoren dürfen den Ordner der App aus „Meine Ablage“ hineinverschieben), dazu ein Admin des Vereins. „Personen benachrichtigen“ kann aus.
  3. Einstellungen der Ablage: Zugriff für Personen außerhalb der Organisation an, Zugriff für Nichtmitglieder an, „Betrachter dürfen herunterladen“ an lassen – sonst spielen die Videos bei den Spielerinnen nicht.

Schritt 3–4: Erste Anmeldung und Ordner verschieben

  1. Der erste Trainer meldet sich bei Google mit dem Teamkonto an, setzt ein neues Passwort und legt unter myaccount.google.com → Sicherheit → Passkeys seinen Passkey an (Gesicht, Fingerabdruck oder Gerätecode).
  2. app.replaybook.app → „Mit Google anmelden“ → Teamkonto. Unter „Teams“ zeigt die Karte „Speicherort“ „Meine Ablage“ – noch kein Team anlegen.
  3. In drive.google.com (Teamkonto): Meine Ablage → Ordner Replaybook → Organisieren → Verschieben → Geteilte Ablagen → die Ablage der Mannschaft → Verschieben.
  4. Zurück in Replaybook → „Neu prüfen“ → Karte zeigt „Geteilte Ablage des Vereins“. Jetzt Team und Kader anlegen.

Warum der Umweg? Replaybook sieht nur Dateien, die es selbst angelegt hat – eine von Hand angelegte Ablage ist für die App unsichtbar. Den Ordner, den sie selbst angelegt hat, findet sie nach dem Verschieben überall.

Weitere Trainer dazunehmen

  1. Der neue Trainer meldet sich einmal gemeinsam mit einem bisherigen Trainer oder Admin am Teamkonto an (Passwort oder vorhandener Passkey) und legt unter Sicherheit → Passkeys seinen eigenen Passkey an.
  2. Danach meldet er sich bei Replaybook mit dem Teamkonto und seinem Passkey an – ohne Passwort. Er sieht alle Spiele der Mannschaft.

Nicht dasselbe Spiel gleichzeitig auf zwei Geräten bearbeiten.

Trainerwechsel und Saisonende

Fragen: info@replaybook.app